editare și corectare a unui text
editare și corectare a unui text

De la folosirea tranzițiilor între paragrafe și a ritmului în propoziții, până la corectarea unui text printat, citit cu voce tare, metodele de mai jos te ajută să-ți îmbunătățești textul și să-l scapi de greșeli.

Înainte de a trece la ele, facem o mică paranteză pentru a diferenția procesul de editare de cel de corectare. Sunt deseori confundate şi intercalate, deși includ sarcini și abilități diferite.

Editarea (copy-editing)

Editarea unui text include verificarea gramaticii, ortografiei, stilului și punctuației sale, înainte de a fi pregătit pentru corectură.

De asemenea, un editor poate rescrie părți din text pentru a-l face mai cursiv și pentru a-i potrivi stilul cu cel al publicației în care va apărea.

Corectarea (proofreading)

Corectarea are loc după editare și se referă la găsirea erorilor de scriere dintr-un text.

Corectorul lucrează cu varianta finală a textului și caută cuvinte repetitive, lipsa diacriticelor / literelor din cuvinte sau erori similare. Acesta nu sugerează schimbări majore ale textului, ci se asigură că este gata de publicare.

Vom trata procesele în ordinea în care au loc și, prin urmare, începem cu tehnicile de editare.

Tehnici de editare

1. Acceptă procesul de editare

Primul pas în editare este să treci peste faptul că vei șterge sau ți se vor șterge cuvinte pe care te-ai străduit să le scrii. Este un pas dificil, care, mai ales în relația cu un alt editor, poate provoca certuri și supărări.

Pentru a depăși această piedică, amintește-ți mereu scopul editării: obținerea unui text mai clar și mai accesibil. Odată ce accepți asta, poți trece la treabă.

2. Înlocuiește cuvintele complicate cu unele simple

Un text reușit nu trimite cititorul spre DEX, ci îi transmite un mesaj clar.

Jargonul și cuvintele pompoase intervin în calea acestei clarități, motiv pentru care se recomandă înlocuirea lor cu sinonime mai uşor de înţeles.

Cartea lui Randall Munroe, Thing Explainer, exemplifică inteligent puterea cuvintelor simple.

3. Scrie o idee per propoziție

Propozițiile lungi conțin de obicei mai multe idei. Din cauza acestui lucru, sunt mai greu de urmărit și obosesc cititorul.

Când le observi în textul tău — sunt cele împodobite cu multe virgule — încearcă să separi ideile pe care le conțin în propoziții individuale. Viața e prea scurtă ca să citim propoziții lungi.

4. Folosește DEX-ul și un dicționar de sinonime

Avem tendința să folosim aceleași cuvinte, practică care, mai ales în scris, poate plictisi sau deranja.

DEX-ul și dicționarul de sinonime te ajută să eviți repetiția și să găsești cuvinte mai clare prin care să-ți comunici mesajul.

Prin urmare, un text reușit nu trimite cititorul spre DEX, pentru că scriitorul a fost deja acolo.

5. Creează o listă cu greșeli

Poate conține greșeli întâlnite frecvent în limba română sau greșeli pe care ai observat că le repeți.

Prima te ajută când întâlnești situații precum: care / pe care, ca / ca și, voiam / vroiam, iar a doua te ține departe de folosirea englezismelor, a cuvintelor repetitive sau a unui anumit mod verbal („Fii zgârcit cu gerunziul!” este un memento din lista mea).

Cu cât lista / listele sunt mai complexe, cu atât îți scad șansele de a trece peste erorile tale sau ale altcuiva.

6. Variază ritmul propozițiilor

Ritmul este subestimat în scris, mai ales în conținutul online. Cu toate acestea, este foarte important pentru parcurgerea unui text.

Textul fără ritm este monoton. Parcurgerea sa devine dificilă. Este chiar enervantă. Te face să renunți la citit.

Nu?

De aceea, ritmul contribuie semnificativ la citirea unui text, fie că este conștientizat de cititor sau nu.

Asigură-te că textul tău are un ritm plăcut, prin următoarele metode:

  • Variază lungimea propozițiilor.
  • Folosește cuvinte diverse.
  • Joacă-te cu semnele de punctuație.
  • Citește conținutul cu voce tare, pentru verificare.

7. Folosește tranziții între paragrafe

Tranzițiile construiesc mesajul principal pe care scriitorul vrea să-l transmită. Folosite corect, acestea leagă ideile una de alta și asigură claritatea şi logica unui text.

Totodată, tranzițiile contribuie și la ritmul textului, ajutând cititorul să urmărească ușor ideile prezentate.

Există mai multe feluri de tranziții, dintre care distingem tranzițiile scurte: de asemenea, prin urmare, în plus, în consecință, în caz contrar, în orice caz, apoi, însă, după aceea, astfel, cu alte cuvinte etc.

Și tranzițiile lungi, formate din propoziții sau întrebări care leagă paragrafele sau înaintează textul. Exemplu: „În continuare, vorbim despre 10 metode de editare a unui text”.

Indiferent de lungime, o tranziție va înlătura neclarități și va opri cititorul din a se întreba: „Cum am ajuns aici?” sau „De unde până unde?”.

8. Formatează pentru web  

Oamenii citesc diferit în online. De fapt, „citesc” este un verb puternic în acest context — oamenii scanează textele web. Un editor este conștient de asta și adaptează textul pentru scanare.

Fă-ți textul mai ușor de scanat cu:

  • Titluri și subtitluri relevante, care atrag atenția cititorului.
  • Liste și numerotări prin care sumarizezi informațiile utile.
  • Scrierea informațiilor esenţiale la începutul articolului.

9. Scoate ideile irelevante din text

Ai găsit vreodată informații interesante într-un articol, care totuși nu au avut legătură cu tema sa? Se întâmplă.

De obicei, scriitorul găsește — sau știe — o informație faină și o include pentru că îi place, nu pentru că ar fi neapărat relevantă pentru cititor.

În cazul în care identifici astfel de mesaje în textul tău, editează-le (oricât ar fi de greu). O propoziție care nu contribuie la mesajul textului este inutilă.

10. Nu exagera

Nu edita expresii sau propoziții corecte și relevante doar pentru că tu le-ai fi scris altfel. Există un punct în care fiecare editor trebuie să se oprească.

Cu alte cuvinte, dacă este corect, treci peste.

Tehnici de corectare

11. Fă o pauză între scris și corectat

O distanță de câteva ore (sau zile) între încheierea textului și corectarea sa îți va ușura munca. Cu cât mai lungă distanța, cu atât mai bine.

Când te vei întoarce asupra textului, vei vedea greșelile mai ușor, fiindcă de data aceasta vei citi exact ce ai scris și nu ce crezi că ai scris.

12. Revizuiește textul printat

Suntem obișnuiți să scriem și să citim în format electronic, obișnuință care face loc erorilor.

Prin tipărirea textului, vei obține o nouă perspectivă asupra sa și un avantaj în plus la corectare.

13. Citește cu voce tare

Vei observa greșeli subtile, precum propoziții nesfârșite, virgule nelalocul lor și cuvinte care lipsesc.

În plus, când citești cu voce tare, acorzi atenție fiecărei silabe. Așa descoperi imediat dacă ceva „nu sună bine” sau dacă ordinea cuvintelor este incorectă.

14. Alege un format diferit

Dacă nu ai o imprimantă la îndemână sau dacă cititul cu voce tare iese din discuție când ești la birou, există alternative.

Găsește greșeli prin schimbarea diferitelor setări de text, precum:

  • Fontul și culoarea;
  • Dimensiunea și spațierea;
  • Locul în care se află textul – din Word în WordPress, Notepad etc.

O variantă mai rapidă este mărirea paginii / documentului pe care te afli și selectarea textului prin Ctrl+A, pentru a-i oferi o culoare de fundal.

15. Citește textul invers

Începe cu ultimul cuvânt și citește textul până sus, de la dreapta la stânga.

Citind în acest fel te vei concentra pe fiecare cuvânt și nu vei trece involuntar peste greșeli din cauza familiarizării cu textul.

16. Încetinește

Fiecare citește la viteza la care se simte confortabil, atât online cât și offline. Însă atunci când cauți erori, încearcă pe cât posibil să citești mai lent decât de obicei.

Pentru a te asigura că nu revii la ritmul tău natural, poți:

  • Urmări cu degetul fiecare cuvânt.
  • Folosi o foaie pentru a acoperi rândurile care urmează. Vei evita astfel să te grăbești și să sari peste eventuale greșeli.

17. Verifică minuțios numere, nume, fapte și referințe

Este o diferență între Yoga și Yoda sau între 1,210 și 1.210.

18. Utilizează un corector ortografic automat

O verificare ortografică în Word sau într-un program similar te ajută să găsești cuvinte repetitive, erori de scriere și greșeli gramaticale de bază.

Este important însă să nu te bazezi doar pe un soft de acest gen, ci să-l folosești la finalul corectării, după ce ai aplicat câteva tehnici ca cele de mai sus.

19. Verifică un tip de greșeală per citire

Dacă toate acestea par intimidante, concentrează-te de fiecare dată când citești textul pe un singur tip de eroare.

De exemplu, o citire va fi doar pentru numere, nume, fapte și referințe. Alta, pentru cuvinte repetitive și așa mai departe.

După cum spune expresia: „Divide and conquer.”

20. Cere ajutor

O altă pereche de ochi va fi mereu alegerea corectă în materie de corectare a unui text, în special în cazul unuia important, ca un CV sau o scrisoare de intenție.

Chiar și așa, din când în când, câteva greșeli vor fi publicate. Se întâmplă atât online, cât și offline.

Până la urmă, greșeala este umană, dar prin cele de mai sus, poate fi redusă considerabil.

Urmărește-ne pe Google News Google News

LĂSAȚI UN MESAJ

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Introduceți aici numele dvs.