Utilizarea sistemelor ERP în Cloud este o soluţie preferată de foarte multe companii datorită flexibilității și eficienței oferite. Pe măsură ce datele importante ale unei organizații sunt stocate și gestionate în cloud, securitatea devine o prioritate majoră, mai ales că vulnerabilitățile pot expune informații sensibile precum datele financiare și secretele comerciale. De aceea este important ca sistemele să fie foarte bine securizate.
Protecția contra accesului neautorizat
Accesul la date în sistemele ERP trebuie să fie controlat strict, așa cum se întâmplă în cazul sistemului SAP S/4HANA Cloud. Se vor folosi în acest sens metode de autentificare puternice și de preferat autentificarea cu doi factori sau biometrică. În plus, este important să fie implementate politici cât mai stricte privind accesul, astfel încât doar persoanele autorizate să poată vedea anumite informații.
Criptarea datelor
În sistemele ERP în cloud datele sunt criptate atât în tranzit, cât și la stocare. Prin urmare, dacă datele sunt interceptate în timpul transmiterii sau sunt compromise în Cloud, ele vor rămâne în continuare inaccesibile fără cheile de decriptare. Astfel, datele sensibile vor fi protejate indiferent de situație.
Back-up și recuperare în cazul unor probleme
În cazul apariției unor probleme este important ca datele să fie recuperate. Furnizorii de sisteme ERP oferă în acest sens soluții eficiente de backup regulat, astfel încât în cazul unui atac cibernetic, al unei erori de sistem sau al unei catastrofe naturale, datele să poată fi recuperate rapid și integral.
Monitorizare și audit constant
Monitorizarea activă a sistemelor ERP pentru detectarea activităților suspecte sau pentru breșe de securitate este importantă. Furnizorii de soluții ERP în cloud oferă instrumente de monitorizare în timp real. Acestea ajută la identificarea și gestionarea promptă a amenințărilor. În plus, un audit de securitate făcut regulat este important pentru a determina cât de vulnerabil este sistemul și pentru a implementa măsuri corective.
Actualizări de software
Sistemele ERP trebuie să fie frecvent actualizate pentru a corecta vulnerabilitățile cunoscute și pentru a preveni ca acestea să fie folosite de atacatori. Este responsabilitatea furnizorului de software să asigure pachetele de actualizare necesare, însă utilizatorii trebuie să monitorizeze aceste update-uri și să le aplice în mod corespunzător.
ERP-urile bazate pe cloud vin cu numeroase avantaje pentru companiile moderne, însă securitatea va trebui să fie o prioritate absolută pentru a evita expunerea datelor critice și pentru a respecta reglementările legale. Implementarea strategiilor solide include măsuri tehnice și informarea permanentă a angajatorilor și angajaților cu privire la îmbunătățiri și bune practici de utilizare.