Operațiuni complexe ce pot fi simplificate cu un soft de salarizare

Orice organizație cu mulți angajați are nevoie de gestionarea proceselor de payroll cu un program salarii, ce poate fi utilizat și pentru completarea unor formulare statistice. Aplicația complexă permite calculul salariilor pe baza unui flux optim, iar astfel previi posibilitatea unor întârzieri în efectuarea plăților către angajați. Alături de stabilirea corectă și rapidă a remunerațiilor lunare, un soft complex de salarizare oferă posibilitatea de a efectua corecții de calcul, de a genera rapoarte ori de a completa formularele pentru Institutul Național de Statistică.

Efectuează procese important cu softul de salarizare

Cu ajutorul unui program salarii, poate fi stabilită valoarea remunerațiilor lunare ale angajaților, pe baza unui flux rapid. Pentru acest proces, aplicația ia în considerare elementele variabile, cum ar fi pontajul angajaților, bonusurile acordate, primele, eventuale rețineri salariale sau alte situații. Ulterior, softul calculează cu precizie salariile angajaților și îți permite să generezi rapoarte specifice de payroll. De asemenea, un program salarii poate fi utilizat pentru a completa formulare statistice de tip, TS, LV și S3, care trebuie depuse către INS.

Crearea rapoartelor de salarizare

Un astfel de soft îți oferă posibilitatea de a genera diverse rapoarte de payroll, necesare managementului companiei sau instituțiilor statului. Ele pot să includă informații despre costurile salariale, dar și despre alte procese financiare-contabile.

Prin extragerea și prelucrarea datelor disponibile în sistem, poți genera cu ajutorul programului rapoarte cu informații referitoare la costurile cu forța de muncă, distribuția salariilor pe departamente, și alte informații importante. Prin urmare, softul te ajută să identifici ușor oportunități de eficientizare a costurilor.

Completarea formularelor de statistică

Formularele de statistică TS, LV și S3 pot fi completate instant cu o funcționalitate inclusă într-un program de salarii. Astfel, eficientizezi semnificativ această activitate și eviți depunerea cu întârziere a formularelor către Institutul Național de Statistică.

Generarea fluturașilor de salariu

Atunci când ai la dispoziție un soft de salarizare complex, poți genera fluturașii de salariu cu toate detaliile pe care dorești să le incluzi. Apoi, îi poți trimite angajaților prin e-mail sau prin SMS, de unde aceștia îi pot accesa și vizualiza ușor. Totodată, dacă în companie există un portal dedicat angajaților, poți încărca fluturașii de salariu în aplicația respectivă.

De ce este importantă configurabilitatea softului

Pentru a putea gestiona o gamă largă de operațiuni de salarizare, este important ca soluția de payroll pe care o utilizezi să fie configurabilă. În acest fel, poate fi personalizată pentru a acoperi și cerințele particulare din compania ta. În acest fel, poți apela la un software de salarizare pentru a eficientiza un număr mare de procese.

Un soft de salarizare performant beneficiază de actualizări legislative

Efectuarea corectă a operațiunilor de payroll implică respectarea unor norme legislative din domeniul fiscal, care sunt deseori schimbate. Atunci când utilizezi un program de salarii performant și consacrat, beneficiezi de toate actualizările legislative din partea dezvoltatorului, pentru ca tu să calculezi salariile în conformitate cu aceste modificări. Astfel, este important să alegi un furnizor care îți trimite toate modificările la timp, pentru a evita eventuale sancțiuni și amenzi din partea instituțiilor statului.

Efectuezi toate operațiunile în siguranță deplină

Un program de salarii îți asigură securitatea informațiilor sensibile, precum datele personale ale angajaților și valoarea veniturilor salariale. Dacă realizezi manual calculul de salarii, riscul ca informațiile să fie accesate de persoane neautorizate este unul ridicat. Într-un soft de payroll informațiile sunt securizate, iar accesul în aplicație se efectuează pe baza unui sistem de autentificare avansat.